Overslaan naar content

Secretarieel Medewerker(ster) Human Resources

  • Op locatie, Remote
    • Schiedam, Zuid-Holland, Nederland
  • H.R. & Recruitment

Functieomschrijving

Secretarieel Medewerker(ster) Human Resources

📍 Schiedam | Minimaal 32 uur

Ben jij een vakvolwassen, ondernemende en initiatiefrijke secretarieel medewerker die energie krijgt van structuur, regelen en ontzorgen? En heb jij sterke skills in Word en Excel? Dan hebben wij een mooie plek voor je binnen het HR-team van A. de Jong Groep.

In deze rol ben jij de spil van de HR-administratie: je zorgt dat documenten kloppen, dossiers op orde zijn en collega’s soepel door in-, door- en uitstroomprocessen gaan. Je ondersteunt daarnaast bij HR-projecten én je helpt bij het organiseren van trainingen en registraties.

Wat ga je doen?

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Opstellen van HR-documenten rondom in-, door- en uitstroom (o.b.v. vaste formats)

  • Zorgdragen voor archivering en beheer van digitale personeelsdossiers

  • Afspraken organiseren en ondersteuning bieden bij HR-projecten

  • Regelen van faciliteiten rondom trainingen, inclusief deelnemersregistratie en vastleggen van certificaten/diploma’s

  • Trainingen organiseren (planning, afstemming, administratie)

  • Werken volgens relevante ARBO & Milieu wet- en regelgeving en KAM-voorschriften

Over A. de Jong Groep

A. de Jong Groep is een familiebedrijf in duurzame energie- en milieutechnologie. Met meer dan 145 jaar ervaring zijn wij specialist in gebouwgebonden klimaatinstallaties en industriële brandersystemen. Samen bouwen we aan innovatieve, kwalitatieve en energiezuinige oplossingen. “Samen” zit in ons DNA: we investeren in product-, mens- en organisatieontwikkeling en blijven nationaal én internationaal groeien.

Je werkt op onze hoofdvestiging in Schiedam: een moderne werkomgeving met fijne werkplekken, een lounge om te lunchen of bezoek te ontvangen en natuurlijk ruimte voor gezelligheid — inclusief de vrijdagmiddagborrel. Werken bij A. de Jong Groep doe je samen.

Vereisten

Wat breng jij mee?

  • Een afgeronde MBO-opleiding richting Administratief/Secretarieel

  • Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol

  • Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week

  • Je legt makkelijk verbinding in de organisatie en bent toegankelijk

  • Je bent empathisch, open en sociaal

  • Je bent flexibel en houdt overzicht, ook als het druk is

  • Je werkt vlot met Word en Excel

of